外からボイスメールにアクセス

外出先からボイスメールにアクセスして、自分のメールボックスのメッセージを聞き取ったり、他の人のメールボックスにメッセージを録音したり、社内にいるときと同じように操作をすることができます。

外出先からボイスメールにアクセスするには、DISA機能が設定された外線に電話をかけて、アクセスすることになります。

セキュリティ上、DISA機能、メールボックスの双方にパスワードを設定しておく必要があります。

外線からのボイスメールアクセスの動作概要

1.
DISA機能が設定された外線に電話をかけます。

2.
ガイダンスが送出され、DISA機能アクセス用のパスワードを入力します。

3.
ボイスメールアクセス特番をダイヤルします。

4.
アクセスするメールボックス番号と、パスワードを入力します。

5.
ガイダンスにしたがって、保存されているメッセージの再生、消去等の操作を行います。