内線電話機ごとに内線留守番を利用することができます。
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内線毎のメールボックスで留守番対応
内線毎に個別にメールボックスを設定することで、内線留守番として留守番応答(留守番代行)することができます。
離席時や外出時などに内線留守番の設定をしておくことで、内線呼び出しをしてきた相手に対して、内線留守番の応答メッセージを送出し、相手の伝言をメールボックスに録音してもらうことも可能です。
内線留守番の動作概要
1.
内線毎に個別にメールボックスを設定し、多機能電話機のファンクションキーにメールボックスボタンを割り付けておきます。
2.
メールボックスボタンを押して、自分のメールボックスにアクセスします。
3.
ボイスメールのガイダンスに従って操作を行い、内線留守番(留守番代行)を開始します。
4.
離席中に内線着信すると、内線留守番の留守番応答メッセージを相手に送出します。
5.
留守番応答メッセージ送出後に相手が録音したメッセージがメールボックスに保存されます。
6.
メールボックスにメッセージが保存されると、メールボックスボタンのランプが点滅状態に変わります。
7.
席に戻った人がメールボックスボタンを押すと、録音されたメッセージが再生されます。
