共通保留・転送はもっともよく利用される保留・転送機能です。
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外線ボタンに保留
共通保留・転送は、多機能電話機のファンクションキーに割りつけられた外線ボタンと併用して使用します。
外線ボタンには電話回線が割りつけられており、発信・着信・通話・保留を外線ボタン上で行うことができます。
この外線ボタン上で保留される状態のことを共通保留と呼びます。
【関連項目】
保留操作概要
1.
外線ボタンに外線着信し、外線ボタンが点滅、着信ベルが鳴動します。
2.
外線ボタンを押して外線着信に応答、外線ボタンが点灯状態に変わり、外線通話となります。
3.
保留ボタンを押すと、外線ボタンが遅い点滅状態となり、通話が外線ボタン上に保留されます。
共通保留後に口頭で転送
1.
外線ボタンへ共通保留中に、近くの人に口頭で保留の件を伝えます。
2.
近くの人は、共通保留中の遅い点滅状態の外線ボタンを押すことで、相手との外線通話状態となります。
共通保留後にダイヤルで転送1（ダイヤル後の口頭転送）
1.
外線ボタンへ共通保留中に、転送先の内線番号をダイヤルします。
2.
内線呼出された内線電話機が応答すると、内線同士の内線通話状態になります。
3.
保留の件を伝えられた相手が、共通保留中の外線ボタンを押すことで、外線通話状態となります。
共通保留後にダイヤルで転送2（転送先内線応答後のダイヤル転送）
1.
外線ボタンへ共通保留中に、転送先の内線番号をダイヤルします。
2.
内線呼出された内線電話機が応答すると、内線同士の内線通話状態になります。
3.
保留の件を伝えてから、転送ボタンを押すと、転送先の内線と共通保留中の外線との外線通話状態になります。
共通保留後にダイヤルで転送3（転送先内線応答なしでのダイヤル転送）
1.
外線ボタンへ共通保留中に、転送先の内線番号をダイヤルします。
2.
転送先の内線の応答を待たずに転送ボタンを押して受話器を下ろします。
3.
転送先の内線が受話器を上げて応答すると、共通保留中の外線との外線通話状態になります。
