どの電話回線を使うか選択して発信します

多機能電話機のファンクションキーに電話回線を割りつけて使用することができるのですが、その電話回線が割りつけられたボタンを通称「外線ボタン」と呼びます。

この外線ボタンは該当する電話回線が着信してきたときにはボタンが点滅し、通話中にはボタンが点灯します。

何も使用していない時にはボタンのランプは消灯しています。

この外線ボタンを押すと、そこに割りつけられている電話回線を捕捉し、外線発信が可能な状態になります。

特番をダイヤルしての発信、もしくは発信ボタンを押しての発信では、使用していない空いている外線を自動的に捕捉しますが、この外線ボタンを押して発信する方法では、外線ボタンの使用状況を目で見て確認して、どの電話回線を使用して電話をかけるかその時の状態に応じて使用する外線ボタンを使い分ける必要があります。

いちいち使用する電話回線を選択するのが面倒な場合は、特番をダイヤルするかもしくは発信ボタンを押して外線発信することをおすすめしますが、その都度電話回線を選択して電話をしたい場合は、外線ボタンを押して外線発信する方法をおすすめします。